Требования конструкторских подразделений
Конструкторы используют специализированное ПО (AutoCAD, SolidWorks, КОМПАС-3D) для работы с чертежами и 3D-моделями. Эти системы оптимизированы под задачи проектирования и являются основным рабочим инструментом. Переход на работу через веб-интерфейс ERP снижает производительность и встречает сопротивление пользователей.
При этом для предприятия критичны функции ERP: контроль версий документации, связь файлов с заявками на изменения, автоматическая архивация, прозрачность процессов согласования.
Проблемы файлового хранения
Традиционная организация хранения документации в сетевых папках приводит к следующим проблемам:
- Отсутствие единой структуры именования и организации файлов
- Ручная версионность через суффиксы в названиях файлов
- Отсутствие связи между документацией и заявками на изменения
- Конфликты при параллельной работе над одним файлом
- Потеря истории изменений при перезаписи файлов
Реализованное решение
Документация подключается к рабочим станциям конструкторов как сетевой диск через протокол WebDAV. Технически это стандартный сетевой ресурс в файловой системе, работающий с удалённым хранилищем ERP.
Порядок работы:
- Создаётся заявка на изменение конструкторской документации (ИКД) с уникальным идентификатором
- Система назначает ответственного конструктора согласно настройкам этапа
- Конструктор подключает сетевой диск к контексту заявки
- Работа с файлами ведётся в привычных CAD-приложениях
- При сохранении система автоматически архивирует предыдущую версию и фиксирует изменение в истории заявки
Технические характеристики
Версионность:
- Автоматическое создание версии при каждом сохранении
- Архивация предыдущих версий с сохранением временных меток
- Возможность восстановления любой версии из архива
Связь с бизнес-процессами:
- Файлы привязаны к заявкам ИКД — изменения фиксируются в контексте задач
- Автоматическое назначение ответственных при переходе между этапами
- Уведомления участников процесса о статусе работ
- История согласований и комментариев к изменениям
Контроль доступа:
- Разграничение прав доступа на основе ролей в ERP
- Аудит всех операций с файлами (открытие, редактирование, удаление)
- Защита от случайного удаления через архивацию
Преимущества подхода
Для конструкторов:
- Сохранение привычного рабочего процесса в CAD-системах
- Отсутствие необходимости освоения нового интерфейса
- Автоматическая версионность без ручного управления
- Понимание контекста работы через привязку к заявкам
Для руководителей:
- Прозрачность работы над документацией — история изменений и ответственные
- Контроль версий и возможность аудита действий
- Связь документации с бизнес-процессами
- Структурированное хранение вместо файловых папок
Для предприятия:
- Снижение количества ошибок через автоматический контроль версий
- Минимальный порог входа для новых сотрудников
- Единое информационное пространство документации и процессов
- Сохранение корпоративных знаний через историю изменений
Итоги
Подключение конструкторской документации через сетевой диск обеспечивает интеграцию CAD-систем с ERP без изменения привычных рабочих процессов конструкторов. Пользователи продолжают работать в специализированном ПО, система автоматически обеспечивает версионность, связь с заявками и контроль доступа.
Реализация на базе протокола WebDAV требует настройки серверной инфраструктуры и маршрутов интеграции, но снижение сопротивления пользователей и автоматизация контроля версий делают этот подход оптимальным для производственных предприятий с активной конструкторской деятельностью.
Готовы автоматизировать бизнес с Модули ERP?
Оставьте заявку → получите демо-доступ → протестируйте систему уже сегодня.
