Закупки с контролем цен и расхождений
Заявки на закупку, запросы цен нескольким поставщикам, рамочные договоры и трёхсторонняя сверка заказ↔приёмка↔накладная — закрытый цикл от потребности до оплаты в одном контуре с производством и складом.
Кто получает пользу от модуля закупок
Видит все заявки от цеха, инженеров и склада в одном окне. Сравнивает цены нескольких поставщиков и выбирает лучшее предложение.
Подаёт заявки на инструмент, оснастку и расходники прямо из карточки оборудования или производственного заказа. Знает где его заявка и кто согласовывает.
Накладные сверяются с заказом и приёмкой автоматически — расхождение по цене или количеству ловится до оплаты, а не после.
Одобряет крупные закупки и платежи перед банком. Видит историю цен по поставщикам и где компания переплачивает.
Возможности модуля
Заказы поставщикам и рамочные договоры
Регулярные поставки по фиксированным ценам и условиям. Заказ выбирается из договора, цены подставляются автоматически, история по контрагенту не теряется.
Запрос цен у нескольких поставщиков
Один запрос на нескольких поставщиков, ответы складываются в таблицу сравнения. Видно у кого дешевле, у кого быстрее, у кого условия лучше.
Заявки на закупку с маршрутом согласования
Цех, инженеры, склад подают заявки в одно окно. Маршрут согласования настраивается по сумме, категории или подразделению — никаких бумажек и почты.
Сверка заказа, приёмки и накладной
Система автоматически сверяет три документа и подсвечивает любое расхождение по количеству и цене. Оплачивается только то, что приехало и было заказано.
Контроль цены до оплаты
Поставщик прислал накладную с ценой выше согласованной — платёж не пойдёт, пока расхождение не разобрано. История изменений цены сохраняется.
Тендеры на закупку
Полноценная карточка тендера: участники, лоты, сроки, документы, результат. Аналитика по победам и проигрышам — где компания выигрывает, где сливается.
Согласование платежей перед банком
Платёж проходит маршрут одобрения и только после этого уходит в банк. Кто одобрил, когда, на каком основании — фиксируется в карточке.
Подкомпании в закупках для холдинга
Несколько юрлиц холдинга закупают через единое окно. Документы разводятся по компаниям автоматически, общая аналитика по группе доступна руководству.
Покупка в другой единице измерения
Покупаете бухтами, тратите метрами. Коэффициент задаётся в карточке номенклатуры — пересчёт идёт автоматически на приёмке и в учёте затрат.
Как это выглядит
Что это даёт в работе
Закупка идёт под потребность производства, а не наоборот. Закупщики видят план MRP и DDMRP-буферы — что закончится через неделю, что лежит впрок. Заявка с цеха попадает в работу в тот же день, а не теряется в почте.
Накладная сверяется с заказом и приёмкой автоматически — расхождение по цене или количеству ловится до оплаты. История цен и поставщиков сохраняется по каждой позиции: видно, у кого дешевле, кто срывал сроки, с кем работать на постоянной основе.
Где закупки работают в полный рост
Связанные модули
Получите демо закупок
60-90 минут с архитектором: разберём ваш процесс снабжения, текущие системы и покажем Модули ERP в работе.