Документооборот с маршрутами и совместной работой
Корпоративная папка с правами доступа, маршруты согласования, база знаний и совместное редактирование документов — все вложения привязаны к карточкам клиентов, сделок, заказов и сотрудников. Файлы не теряются в почте.
Кто получает пользу
Согласовывает договоры и платежи по маршруту, видит кто держит документ и сколько. Без пересылки версий по почте.
Входящие счета, акты и УПД — в одной папке с правилами обработки. На загруженный счёт срабатывает маршрут согласования.
Личные дела сотрудников, трудовые договоры, приказы и заявления — в карточке сотрудника, с правами доступа и версиями.
База знаний, инструкции, шаблоны, договоры — всё в поиске. Заявление на отпуск идёт по маршруту, не вручную по отделам.
Возможности документооборота
Корпоративная папка с правами и версиями
Общее хранилище файлов с папками, метками, доступами по ролям. История изменений для каждого документа.
Правила на загруженный файл
Получили счёт от поставщика — автоматически создаётся документ к согласованию, привязанный к договору и поставщику.
Привязка к сделкам, проектам, сотрудникам
Каждый файл виден в карточке своей сущности — договор в карточке клиента, ОСАГО в карточке автомобиля, СТС в карточке сотрудника.
Шаблоны таблиц с подстановкой из ERP
Шаблон отчёта или договора подтягивает реквизиты, цифры и списки из системы. Не нужно вбивать реквизиты руками.
Маршруты согласования
Отпуска, командировки, покупки, расходы, договоры — по одному маршруту. Напоминания и эскалации без ручных подсказок.
База знаний с иерархией
Иерархия статей с шаблонами и обложками. Встроенные блоки — таблицы из ERP, видео, схемы, списки задач.
Публикация базы знаний наружу
Статья из внутренней базы публикуется на корпоративный сайт одной кнопкой — для клиентов, партнёров или поисковых систем.
Совместное редактирование документов
Несколько сотрудников правят один файл одновременно в браузере. Не нужно слать «doc_final_v3.docx» по почте.
Сетевой доступ к папкам
Папки системы видны на любом устройстве как сетевой диск — открывается из привычных офисных программ.
Что это даёт в работе
Договор не уходит в потерянное письмо — каждый файл привязан к карточке клиента и виден ответственным. Сменился менеджер — новый видит все документы по сделке с первой минуты.
Согласование документа идёт по маршруту с напоминаниями и эскалациями — без пересылки версий вручную и без потери изменений. Кто держит согласование и сколько — видно в одном отчёте.
Где документооборот работает в полный рост
Связанные модули
Получите демо документооборота
60-90 минут с архитектором: разберём ваши маршруты согласования и покажем Модули ERP в работе.