Бесшовная интеграция: 1С, маркетплейсы и банки в одной системе

Как мы избавили компанию от двойного ввода данных

Боль двух систем

Классическая ситуация для многих компаний:

1С Бухгалтерия — для учёта и сдачи отчётности
Управленческая система — для планирования и контроля операций
Excel — для того, что не вошло в первые две

Что происходит:

Каждую продажу нужно занести в управленческую систему
Потом вручную перенести в 1С для бухгалтерии
Закупки — та же история
Платежи — выгрузить из банка, загрузить в обе системы
Ошибки при ручном переносе — обычное дело
На синхронизацию данных уходит несколько часов в день

Плюс маркетплейсы: каждый заказ нужно вручную перенести в учётную систему, обновить остатки на площадке. При 10 000 SKU и десятках заказов в день это превращается в кошмар.

Решение

Реализовали комплексную интеграцию всех систем:

Интеграция с 1С Бухгалтерия:

Двусторонняя автоматическая синхронизация
Закупки: заказ поставщику в «Модули ERP» → автоматически поступление в 1С
Продажи: реализация в «Модули ERP» → автоматически отгрузка в 1С
Платежи: оплата в 1С → автоматически закрытие долга в «Модули ERP»
Контрагенты и номенклатура синхронизируются

Интеграция с маркетплейсами:

Автоматическая загрузка заказов в систему
Обновление остатков на площадках в режиме реального времени
Загрузка информации по запасам
Специальные штрих-коды для каждой площадки
Формирование отчётов по продажам

Интеграция с банком:

Автоматическая загрузка банковских выписок
Сопоставление платежей с документами
Контроль дебиторской задолженности

Конструктор импорта

Отдельная гордость проекта — гибкий конструктор импорта данных:

Можно настроить загрузку из любого Excel-файла
Система сама сопоставляет колонки с полями
Поддержка сложных правил (формулы, условия)
Массовая загрузка: - Продаж и закупок - Остатков на складах - Спецификаций и сборок - Номенклатуры

Особенно важно при работе с 10 000 SKU — можно за 10 минут загрузить обновление всего ассортимента.