Комплексная цифровая трансформация производителя косметики

О клиенте

Производственная компания в сфере косметики и товаров для красоты с полным циклом от закупки сырья до реализации готовой продукции через собственные каналы и маркетплейсы. Ассортимент составляет более 10 000 SKU готовой продукции, что требует высокой точности учёта и планирования. Компания работает с системой обязательной маркировки товаров и ведёт учёт по нескольким юридическим лицам.

Исходная ситуация

Перед началом проекта компания столкнулась с рядом критических вызовов:

• Разрозненные системы учёта: 1С для бухгалтерии, Excel для производства, отдельные инструменты для маркетплейсов — данные не синхронизировались, ошибки множились
• Отсутствие планирования: затоваривание одних позиций при дефиците других приводило к замораживанию оборотных средств и упущенным продажам
• Требования по маркировке: для отрасли вышло требование о внедрении маркировки и учёте кодов «Честный знак», необходимо было запустить в работу для избежания штрафов от регулятора
• Низкая скорость обработки заказов: долгий цикл от получения заявки до отгрузки из-за ручного формирования документов и поиска товаров среди 10 000 позиций
• Непрозрачность для руководства: отсутствие оперативной аналитики по остаткам, продажам и себестоимости

Реализованное решение

Было принято решение о внедрении единой ERP-системы «Модули ERP» с глубокой кастомизацией под специфику бизнеса клиента — производство косметики с широчайшим ассортиментом.

Ключевые реализованные модули и функции

Модуль	Реализованный функционал
Производство	Методология DDMRP для интеллектуального планирования спроса, управление технологическими картами для 10 000+ SKU, многоуровневые спецификации, производственные задания с контролем стадий (варка базы, колеровка, розлив, упаковка) Подробнее
Склад	Адресное хранение для быстрого поиска среди тысяч позиций, работа с ТСД, синхронная инвентаризация нескольких складов, конструктор для массового управления остатками, многоскладской учёт без привязки к конкретным юрлицам Подробнее
Честный знак	Полная интеграция с системой маркировки: автоматический ввод в оборот, массовая печать кодов маркировки, вывод из оборота, возвраты, агрегирование. Исключены ошибки и штрафы Подробнее
Продажи	Работа с несколькими юрлицами, неполные отгрузки, прогнозная аналитика спроса на +1/+2 дня, массовый подбор номенклатуры по артикулам из буфера обмена, автоматическая генерация печатных форм УПД, ТТН, счетов Подробнее
Закупки	Автоматическое планирование потребностей на основе прогноза продаж, контроль закупок по юрлицам, фильтрация товаров по поставщикам, импорт заявок на закупку Подробнее
Интеграции	Двусторонняя синхронизация с 1С (закупки, продажи, реализации, платежи), автоматическая загрузка заказов с маркетплейсов (продажи, запасы), интеграция с банком (выписки) Подробнее
Финансы	Отчёт «План поступления ДС», «Расчёты с контрагентами», «Акт сверки», расчёт себестоимости остатков и закупки сырья для точного ценообразования Подробнее
Аналитика	План/факт продаж (KPI), динамика продаж LFL, ABC-анализ по 10 000 SKU, анализ товаров без движения для оптимизации ассортимента, дашборды для планирования Подробнее
Доп. модули	Модуль согласований для внутреннего контроля, Внутренняя служба поддержки, учёт рабочего времени, расчёт заработной платы

Особенности реализации для индустрии красоты

• Управление 10 000+ SKU: система справляется с огромным ассортиментом благодаря гибким конструкторам импорта, массовым операциям и адресному хранению
• DDMRP для косметики: методология интеллектуального управления спросом учитывает сезонность, тренды и срок годности продукции
• Мультикомпанийность: централизованный управленческий учёт с возможностью выставления счетов от разных юридических лиц
• Конструкторы импорта: разработаны гибкие инструменты для массовой загрузки данных по продажам, закупкам, остаткам, спецификациям, сборкам
• Адаптированные печатные формы: УПД (новая форма), ТТН, счета, доверенности, этикетки с возможностью экспорта в Excel
• ТСД и мобильность: внедрено мобильное приложение «МОДУЛИ» для работы с терминалами сбора данных на складе

Этапы реализации проекта

1. Аналитика и проектирование — сбор требований, опрос ключевых пользователей, проектирование методологии планирования производства, формирование перечня доработок

2. Настройка базового функционала — установка системы «Модули ERP», настройка серверного окружения, импорт данных из существующих систем (номенклатура, контрагенты, остатки, спецификации)

3. Разработка специфичного функционала — реализация интеграций с «Честный знак», маркетплейсами и 1С, доработка модулей под бизнес-процессы клиента, настройка отчётности

4. Тестирование и обучение — опытно-промышленная эксплуатация параллельно со старыми системами, обучающие сессии для всех групп пользователей, подготовка инструкций

5. Запуск и поддержка — переход в промышленную эксплуатацию, донастройка по обратной связи, техническая поддержка

Достигнутые результаты

• Единая информационная среда: все процессы от закупки до реализации ведутся в одной системе с полной прослеживаемостью
• Оптимизация запасов: внедрение методологии DDMRP позволило значительно улучшить оборачиваемость и высвободить оборотные средства, ранее замороженные в неликвидах
• Сокращение дефицитов: точное планирование производства и закупок практически устранило дефициты популярных позиций
• Ускорение обработки заказов: автоматизация формирования документов, адресное хранение и работа с ТСД существенно сократили цикл от получения заявки до отгрузки
• Автоматизация маркировки: полная интеграция с «Честный знак» исключила ошибки ручного учёта и связанные с ними штрафы
• Бесшовная интеграция: синхронизация с 1С Бухгалтерия и автоматическая загрузка заказов с маркетплейсов устранили дублирование ввода данных
• Складская эффективность: адресное хранение и мобильные терминалы ускорили операции приёмки, комплектации и отгрузки
• Прозрачность для руководства: дашборды и отчёты в режиме реального времени дали возможность принимать решения на основе актуальных данных
• Оптимизация ассортимента: ABC-анализ и отчёты по неликвидам помогли выявить неэффективные позиции среди 10 000 SKU
• Масштабируемость: система готова к росту бизнеса и добавлению новых юридических лиц без изменения архитектуры

Технологический стек

• ERP-платформа: Модули ERP с кастомизацией под индустрию красоты
• Интеграции: REST API для 1С и маркетплейсов, API «Честный знак»
• Инфраструктура: VDS-сервер с настроенным окружением, облачное резервное копирование
• Оборудование: ТСД с приложением «МОДУЛИ», принтеры для печати кодов маркировки

Команда проекта

В реализации проекта участвовали:

• Бизнес-аналитик — проектирование процессов и сбор требований
• Backend-разработчики — кастомизация модулей «Модули ERP», разработка интеграций
• Инженер по внедрению — настройка системы, импорт данных, обучение пользователей
• Менеджер проекта — координация, контроль сроков и качества

Объём проекта

• Длительность: 8 месяцев от аналитики до промышленной эксплуатации
• Более 200 задач реализовано в рамках проекта
• 15+ обучающих сессий для разных групп пользователей
• Подключено 25+ пользователей в 5 функциональных областях (производство, склад, продажи, закупки, финансы)

Заключение

Проект продемонстрировал, что даже сложные производственные процессы в индустрии красоты с широчайшим ассортиментом (10 000+ SKU), обязательной маркировкой, мультикомпанийностью и интеграциями можно эффективно автоматизировать на базе платформы «Модули ERP». Ключевыми факторами успеха стали глубокая аналитика бизнес-процессов, гибкая кастомизация системы под специфику клиента и комплексный подход к обучению пользователей.

Сегодня клиент продолжает развивать систему, добавляя новые модули и расширяя функционал в рамках договора технической поддержки.

Готовы автоматизировать бизнес с Модули ERP?

Оставьте заявку → получите демо-доступ → протестируйте систему уже сегодня.

Получить демо-доступ