Финансы и аналитика: прозрачность для принятия решений

Управление вслепую

Типичная ситуация до внедрения ERP:

• Руководитель хочет понять, сколько денег придёт на следующей неделе — нужно собрать информацию из нескольких источников 
• Какая себестоимость у конкретной позиции? Бухгалтер считает несколько часов 
• Кто нам больше всех должен? Нужно сверить несколько баз данных 
• Какие товары не продаются и занимают место на складе? Попросить аналитика построить отчёт

На получение простого ответа уходят часы или дни. А ведь рынок не ждёт — решения нужно принимать быстро.

Финансовые отчёты

Реализованный функционал в модуле финансов

План поступления денежных средств: 

• Прогноз поступлений на основе выставленных счетов 
• Учёт отсрочек платежа для каждого клиента 
• Визуализация по дням/неделям/месяцам 
• Помогает планировать кассовые разрывы

Расчёты с контрагентами: 

• Дебиторская задолженность в разрезе контрагентов 
• Кредиторская задолженность поставщикам 
• Автоматический контроль просрочки 
• Уведомления о критических долгах

Акт сверки: 

• Автоматическая генерация актов сверки с контрагентами 
• Можно отправить клиенту в один клик 
• Исключены ошибки при ручном составлении

Себестоимость: 

• Автоматический расчёт себестоимости остатков на складе 
• Расчёт стоимости закупки сырья для производства 
• Помогает правильно установить цены и контролировать маржинальность

Управленческая аналитика

Дашборды и отчёты для принятия решений

KPI и план/факт продаж: 

• Выполнение плана в реальном времени 
• По менеджерам, продуктам, направлениям 
• Визуализация трендов

Динамика продаж LFL (like-for-like): 

• Сравнение продаж с аналогичными периодами 
• Помогает оценить реальный рост без эффекта открытия новых точек

ABC-анализ по 10 000 SKU: 

• Автоматическая сегментация ассортимента 
• Категории A (20% товаров дают 80% выручки), B, C 
• Помогает фокусироваться на важном

Анализ товаров без движения: 

• Какие позиции не продаются 
• Сколько они занимают места на складе 
• Рекомендации по выводу из ассортимента

Дашборды для планирования: 

• Остатки, продажи, производство — всё в одном окне 
• Обновление в режиме реального времени 
• Можно настроить под себя

Результаты

• Руководство принимает решения на основе актуальных данных, а не интуиции 
• Время на подготовку управленческой отчётности сократилось с дней до минут 
• Выявлены неэффективные позиции в ассортименте — высвобождены складские площади 
• Контроль маржинальности по каждой позиции — скорректировано ценообразование 
• Прозрачность денежных потоков — нет кассовых разрывов 
• ABC-анализ помог сфокусироваться на ключевых продуктах

От управления "на глазок" к управлению на основе данных. Это и есть настоящая цифровая трансформация.

Смотреть пример кейса