Проекты, часы и деньги
в одной системе
Проекты и разделы, договоры и этапы, загрузка специалистов, учёт часов, акты из трудозатрат, согласование документации, бюджет и рентабельность каждого раздела — в реальном времени, а не в Excel и сводках после сдачи. Бухгалтерия остаётся в 1С.
Мы сами проектный институт — «Итерра-Проект» — и сделали эту систему сначала для себя.
Скачать презентацию (PDF, 1,2 МБ)✕ Сейчас
Склад-призрак. По учёту 200 единиц, по факту 80. Производство стоит, ждёт материал, который «есть на складе».
План в голове начальника цеха. Расписание производства — в Excel или вообще нигде. Уходит в отпуск — никто не знает, что запускать.
Себестоимость — загадка. Не понимаете, на каком заказе зарабатываете, а на каком теряете. Узнаёте об этом только после закрытия месяца.
Срывы сроков. Клиент ждёт отгрузку, менеджер бегает между цехом и складом, сроки постоянно сдвигаются.
1С не справляется. Бухгалтерия работает, а производство, склад и продажи — каждый в своём Excel.
✓ С Модули ERP
Реальные остатки. Каждое перемещение учтено. Остатки в реальном времени. Автозакупка при падении ниже минимума.
Визуальное планирование. Загрузка линий, доступность людей и материалов — на одном экране. Система подсказывает, когда запускать заказ.
Точная себестоимость. Материалы — по фактическому списанию, работа — по времени операций, которое отмечают в цеху, плюс накладные. Маржа по заказу видна, пока он ещё в работе.
Прозрачные сроки. Заказ клиента ➝ задание на производство ➝ отгрузка. Одна цепочка, статус виден всем участникам.
Одна система на всё. Производство, склад, закупки, продажи, финансы — данные связаны. 1С остаётся для бухгалтерской отчётности.
✕ Сейчас
Часы по людям — на глаз. Сколько инженер потратил на проект — узнаёте в конце месяца из табелей.
Документация в почте и сетевой папке. Версии перепутаны, кто согласовал — непонятно.
Счёта и акты вручную. УПД формируется в Word или Excel, без связи с трудозатратами.
Бюджет проекта — в Excel. План/факт сверяется после закрытия месяца, перерасход всплывает поздно.
Переписка с заказчиком — в разных каналах. Email, мессенджеры, переговоры — ничего не связано с проектом.
✓ С Модули ERP
Учёт часов на проекте. Каждый специалист отмечает часы по этапу. Себестоимость в реальном времени.
Документы привязаны к проекту. Версии, согласования, статусы — в одной системе. История изменений под рукой.
Автоматические УПД и акты. Счёт формируется из трудозатрат и материалов. Шаблоны под заказчика.
Бюджет в реальном времени. План/факт по этапам, ранние сигналы перерасхода, маржа по проекту.
Карточка проекта. Все письма, звонки, документы и часы — в одном месте.
✕ Сейчас
Версии чертежей в путанице. Какая редакция актуальна — спорят на летучке. Изменения теряются.
Согласования по почте. Кто подписал, кто отказался — следы в разных папках. Инженерные изменения накапливаются.
Спецификации в Excel. При смене состава изделия — правки в нескольких местах, рассинхрон с производством.
CAD-файлы оторваны от системы. Изменение конструкции не доходит до закупок и цеха автоматически.
Трудоёмкость на разработку — оценочно. Сколько часов на узел — никто точно не помнит.
✓ С Модули ERP
Версионность чертежей. Каждое изменение фиксируется. Текущая редакция — одна, у всех одна.
Маршруты согласования. Инженерные изменения с подписями, статусами и сроками. История доступна за секунды.
Спецификации с автообновлением. Связаны с изделиями, изменения распространяются на закупки и план.
Интеграция с CAD. Конструкторская документация через сетевой диск, привязка к узлам системы.
Учёт часов на разработку. Каждый этап разработки — отдельный проект с учётом часов и бюджетом.
Проект, разделы, этапы договора
Каждый договор — проект с разделами и этапами на диаграмме Ганта, с зависимостями и исполнителями.
Видно, какой раздел отстаёт и где срок этапа под угрозой, — без сводных таблиц.
Часы — в акты и рентабельность
Специалисты отмечают часы по этапам договора. Из них формируются акты и счета, без ручной сверки табелей.
Те же часы дают рентабельность проекта и каждого раздела — до сдачи, а не после.
Загрузка специалистов
Кто перегружен, а кто свободен — по всем проектам сразу. Перебалансировка без таблиц.
Чертежи, документация и модели IFC
Версии и согласования в одном архиве. Чертежи AutoCAD, SolidWorks и КОМПАС-3D открываются через сетевой диск и привязаны к проекту, модели IFC — прямо в системе.
Бюджет договора план/факт
Плановый бюджет и фактические затраты по договору — по мере работы, а не после закрытия.
Платёжный календарь по проектам
Будущие платежи и поступления в разрезе проектов — кассовый разрыв виден заранее.
Субподряд
Работы субподрядчиков в составе проекта: объёмы, сроки и затраты.
1С и MS Project
Документы попадают в 1С:Бухгалтерию через встроенный обмен. График проекта выгружается в MS Project.
Лицензия — разово и бессрочно
Плюс рабочие места, тоже разово: 11 990 ₽ — полный доступ, 3 990 ₽ — исполнитель. Ежегодных лицензионных платежей нет — развитие и поддержка идут по договору сопровождения.
Внедрение, 3–5 месяцев
Работы — по ставке от 5 000 ₽ в час. Точную сумму фиксируем в договоре после аудита, оплата — по этапам, после приёмки каждого.
Сопровождение в месяц
Обновления, исправления, консультации. Доработки и обучение новых сотрудников — по заявке.
Аудит на предприятии
Первый этап проекта, входит в его стоимость. Приезжаем, разбираем процессы на месте и по итогам фиксируем в договоре точный план и стоимость остальных этапов.
Настройка и перенос
Настраиваем проекты, разделы, роли и бюджеты вместе с вашими ГИПами. Переносим данные из 1С и Excel.
Обучение и пилот
Обучаем сотрудников на их рабочих местах и запускаем первый отдел — первые результаты через 30–60 дней после старта.
Опытная эксплуатация
Подключаем остальные отделы, принимаем этапы, отключаем старую систему.
Итого 13–17 недель работ плюс время на ваши согласования и приёмку этапов — 3–5 месяцев.
Реестр российского ПО
Запись № 17719 в реестре Минцифры с 2023 года. Подходит для импортозамещения и проектов с господдержкой. Выписка из реестра
Ваш сервер или наше облако
Разворачиваем на ваших серверах или в нашем облаке. Полный контроль над данными.
Команда внедрения
Аналитики, разработчики и менеджеры проектов. На ваш проект — постоянная команда от аудита до запуска.
1С:Бухгалтерия хорошо справляется с бухучётом. Но проекты, разделы, часы специалистов, бюджеты договоров и документация — не её задача. Управление проектами ведётся в Модули ERP, а 1С остаётся для бухгалтерской отчётности. Обмен с 1С входит в систему.
Да, и мы это рекомендуем. Обычно начинают с учёта часов и проектов одного отдела — результат виден быстро. Потом подключают остальные отделы, бюджеты и документацию.
График проекта выгружается в MS Project. Сам план ведётся в системе — на диаграмме Ганта с разделами, зависимостями, загрузкой специалистов и часами, поэтому вести его параллельно в MS Project не нужно.
Как удобнее. Можем развернуть на ваших серверах — тогда данные полностью у вас. Или в нашем облаке с серверами в РФ. В обоих случаях данные принадлежат вам.
Можете расторгнуть договор в любой момент с уведомлением за 30 дней — без неустоек. Оплачиваются только фактически выполненные услуги, купленные лицензии бессрочные и остаются у вас. Шаблон договора пришлём по запросу до старта.
Запишитесь на бесплатный разбор — соберём план внедрения под вас
Не абстрактная презентация, а разбор ваших процессов: проекты и разделы, загрузка специалистов, табели, бюджеты договоров.
